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Das Dokumenten-Management-System

scanview® ist die professionelle Standard-Lösung für das strategische Dokumenten-Management im Mittelstand und der Industrie.

scanview® ist die professionelle Plattform für das strategische unternehmensweite Dokumentenmanagement. Mit scanview® können Sie Ihre Dokumente verwalten, Dienstwege für Dokumente festlegen und überwachen sowie das gesamte Informationspotential Ihres Unternehmens per Tastendruck auf den Bildschirm bringen. scanview® setzt ausschließlich standardisierte und offene Systemkomponenten ein. Dadurch werden Ihre Investitionen geschützt und es wird sichergestellt, dass alle Informationen auch in Zukunft verfügbar sind. scanview® integriert sich vollständig in bestehende Umgebungen und Infrastrukturen. Es bildet die ideale Ergänzung zu Office-Applikationen und dem zentralen Archiv.

Das grundlegende Paradigma bei der Entwicklung des Softwaresystems scanview® war und ist die abstrakte auf weltweit etablierten Standards basierte Kerneltechnologie. Diese garantiert Branchenunabhängigkeit, Flexibilität, Skalierbarkeit und Wartbarkeit. Das Produkt ist konsequent als leistungsstarkes Standardprodukt konzipiert, das ohne Sonderprogrammierung oder Spezialanpassungen beim Kunden zum Einsatz kommen kann. Die Installation und Einführung des Systems läuft zeitnah, schnell und preisgünstig.

Unser Leistungsspektrum

Ausgefeiltes Sicherheitssystem bis auf Dokumentebene
Indexrecherche kombiniert mit Volltextrecherche
Integrierter Workflow
Integrierte Imaging-Funktionalität
Einsatz von standardisierten und offenen Systemkomponenten
vollständige Integration in Office-Applikationen und Infrastrukturen
Mehrsprachiges System
Versionskontrolle
Änderungshistorie
Mail intern/extern
Wiedervorlage

Leistungsmerkmale - Verfallsdatum für Dokumente -> Löschkandidaten

Internet/Intranet-Funktionalität

Check-In / Check-Out von Dokumenten

Eigener Maskeneditor

Modulares System / Mehrschichtigkeit

Objektorientierte Dokumentenverwaltung

Vorgangsrecherche

Schlanke, moderne und kernelbasierte Struktur

Mehrere Frontends

Viele Connectoren

Flexibel

Full customizable

Lifecycle von Dokumenten

- autodigit-client

Der autodigit-client ermöglicht den Nutzern von autodigit die Nutzung der gewohnten Useroberfläche, bei gleichzeitiger Nutzung der leistungsfähigeren scanview Datenbank- und Servertechnologie.

ERP-connectoren

	- Navision-Connector

	- SAP R/3 Connector Der scanview® connector für R/3 verbindet scanview® mit der Welt der betriebswirtschaftlichen Standardsoftware R/3. Er kommuniziert über das von SAP für R/3 definierte Protokoll SAP ArchiveLink, das der Anbindung optischer Archive dient. Da scanview® den vollen Umfang inklusive der optionalen Erfordernisse des Protokolls implementiert, können über die Standardschnittstelle alle R/3-Anwendungen die Funktionen des optischen Archivs nutzen. Der scanview® Connector für R/3 unterstützt den R/3-Standardviewer, so daß alle Dokumententypen des R/3-Systems angezeigt werden können. Um das Netzwerk nicht unnötig zu belasten, kann scanview® bei der Anzeige von großen Drucklisten die Suche auf dem Server durchführen. scanview® unterstützt auch die OLE-Automation. R/3-Programmierer können über diese Schnittstelle direkt die Scanner-Konsole und die Anzeigefunktion steuern (zertifiziert).

	- BaaN-Connector

	- IBM AS/400 Connector Zur nahtlosen Integration des Systems IBM AS/400 in scanview® bietet der AS/400 Connector ein Baukastensystem, das allen Bedürfnissen an moderne Dokumentenverwaltung gerecht wird. Durch Einsatz der verfügbaren Module werden alle Arbeitsschritte von der automatischen Indizierung und Ablage bis zur Suche und Reproduktion von AS/400 Druckausgaben abgebildet. Der Zugriff auf archivierte Dokumente ist sowohl vom PC, als auch aus AS/400 Anwendungen möglich.

	- LOTUS-NOTES Connector Um scanview® auch sinnvoll als Workflow-System zu nutzen, wird über den Notes-Connector Developer die Möglichkeit eines bidirektionalen Datenaustausches zwischen Notes und scanview® geschaffen. Damit können berechtigte Benutzer aus Notes heraus auf Dokumente und Daten in scanview® zugreifen, recherchieren und ablegen.

Anwendungs-Connectoren

	- autocad-Connector Um scanview® auch zur Verwaltung von AutoCAD-Zeichnungen zu nutzen, wird mit dem AutoCAD-Connector die Möglichkeit eines bidirektionalen Datenaustausches zwischen beiden Programmen geschaffen. Damit können berechtigte Benutzer AutoCAD-Zeichnungen archivieren, recherchieren, wie gewohnt bearbeiten sowie reproduzieren. Die Zeichnungen lassen sich über den AutoCAD-Connector zusammen mit anderen Dokumenten (z.B. aus Office-Applikationen) in einem zentralen Unternehmensarchiv verwalten und können damit auch in den internen Workflow integriert werden. Das ermöglicht Ihnen, Zeichnungen, Konstruktionspläne etc. unternehmensweit zu recherchieren und einzusehen, ohne daß an allen Arbeitsplätzen Auto-CAD installiert sein muß. Sie benötigen dafür lediglich einen Viewer.

	- OLE/MS-Office Connector

	- svapi - Connector

	- FxAPI-Connector Der FxAPI-Server realisiert eine dateibasierte Schnittstelle zu scanview®. Er bietet als Windows NT-Hintergrundprozeß berechtigten Benutzern die Möglichkeit, Dokumente zu archivieren, recherchieren, bearbeiten und zu reproduzieren. Damit können Sie über einfache Steuerdateien im Textformat Zugriff auf das Archiv erlangen. Zudem ermöglicht der FxAPI-Server die einfache Integration von Fremdapplikationen. Externe Anpassungsarbeit, wie zum Beispiel aufwendige zusätzliche Programmierung, ist nicht erforderlich. Die Aufbereitung der Daten, die vielleicht über einen externen Dienstleister erfolgen soll, kann unabhängig vom Betriebssystem und ohne den Einsatz von scanview® geschehen.

Zusatzmodule

	- OCR/Barcode-Connector scanview® gewährleistet den sekundenschnellen Zugriff auf beliebige Informationen, jedoch kann die manuelle Verschlagwortung und Archivierung der einzelnen Dokumente bei Massendokumenten eine lästige und sehr fehleranfällige Prozedur sein. Das OCR/Barcode-Modul wurde entwickelt, um große Mengen digitalisierter (gescannter) Papierdokumente, die denselben Aufbau besitzen, automatisch zu archivieren. scanview® verwendet die marktführenden OCR- und Barcode-Komponenten, die über eine standardisierte Schnittstelle angesteuert werden. So ist es jederzeit möglich, neue und weiterentwickelte Softwarekomponenten zu integrieren, ohne daß der Anwender die Bedienung neu erlernen muß. Die Geschwindigkeit der Erkennung ist durch den Einsatz entsprechender Hardware gut skalierbar. Neben der Schnelligkeit des Scannereinzugs und des Ablichtungsvorgangs ist die Leistung des verwendeten Prozessors bei der Erkennung der einzelnen Zeichen maßgeblich.

	- Masken-Editor

	- Web/Internet-Connector Der scanview® Internet-Connector macht den direkten Zugriff von WWW-Browsern, wie Netscape Navigator oder Microsoft Internet Explorer, auf scanview® möglich. Recherchen von Dokumenten oder sonstigen Informationen, die zentral archiviert sind, können somit von jedem beliebigen Standort aus über das Internet/Intranet flexibel durchgeführt werden. Die Plattform spielt dabei keine Rolle; es kann von jedem Rechner zugegriffen werden, auf dem Javafähige WWW-Browser laufen.